Lifespan-X:支持Lifespan.io的独立事件

• 确定你的目标。
• 确定活动的目标受众、内容、演讲者、主持人和日程安排。
• 想想你将如何邀请观众。
• 考虑一下活动所需的房间和设备。
• 考虑你需要什么样的志愿者，以及他们每个人将要做什么。
• 考虑拍摄照片或视频，不管是预先录制的还是现场直播的。每当我们在生命周期中有直播事件时。在Facebook上，我们从那些不能亲自参加的人那里得到了很多积极的反应。
• 与演讲者和司仪确认他们是否有空。如果你有信心的话，你可以自己做主持人。请随意向我们征求意见。
• 和你的志愿者确认一下，确保他们愿意花时间支持你的活动。
• 选择合适的日期和时间，让大多数或所有的发言人和主持人，并让大多数人来(避免正常的工作时间;工作日的晚上或周末通常更好)。
• 让寿命。io团队知道你在一个特定的日期计划一个活动。
• 检索建议教育视频以及由Lifespan制作的幻灯片。我们网站的io团队。
• 选择举办活动的地点，并亲自参观，以确保它符合你的期望。
• 预定活动的场地和设备，并根据需要安排一些小吃。
• 让演讲者和助手知道活动发生的地点和时间(地址、日期、时间)。得到他们将准时到达的确认。
• 指派一名志愿者在现场为客人登记。制定一个计划，如何处理意外的客人，如果他们来了，以及他们的票/登记费。
• 在房间预订和演讲者确认后，在Eventbrite上准备活动页面。创建正面图片与https://about.canva.com/免费的。
• 把事件页面的链接发给我们我们站点的小部件帮助你获得更多的参与者。
• 开始你自己的宣传活动，吸引潜在的参与者参加活动。让我们知道我们也可以开始推广它。
• 在Facebook上创建一个活动页面。让我们的团队成员之一共同主持这个页面，这样我们就可以帮助在我们的社交媒体上推广它，如果合适的话，可以做一个有针对性的付费广告。
• 如果您可以在我们的Facebook页面上直播事件，请告诉我们。如果是这样，请我们暂时授予编辑权限，以便您或您的志愿者可以在我们的页面上建立流。
• 如果活动会被录像，请告诉我们，以便我们稍后将其发布到我们的社交媒体上。
• 活动前两天，提醒演讲者和志愿者活动的地点和时间。要求志愿者在活动开始前半小时到场，要求演讲者在活动开始前20分钟到场。制定一个B计划以防第一个发言者迟到。
• 提醒主持人有关活动，并确认计划。
• 打印与会者名单(只有姓名，没有电子邮件)，在门口检查出席情况。添加一个空列列表(姓名、姓氏、电子邮件、电话号码)，以便在网站上登记意外的客人。如果你使用的是Eventbrite，请确保助手设置了一个应用程序来在他们的智能手机上注册客人。
• 从演讲者那里收集演讲材料，并在活动前几天或活动开始前在给定的设备上检查。

除了最后三项(收集资料、给演讲者和志愿者发送提醒信、给主办方发送确认信)，所有这些工作都必须在活动开始前至少一个月完成。你可以收集资料，并在活动前两三天发送提醒信。

• 活动前1.5小时到达预定房间。
• 检查房间，必要时重新安排座位。
• 检查设备的功能(包括视频和摄影设备)，确保你可以展示“Lifespan.io”的演示材料和教育视频。如果合适的话，将它们复制到本地的笔记本电脑上。
• 准备欢迎咖啡和点心(如适用)。
• 与志愿者见面，确认他们每个人都知道自己的角色。
• 确保一名志愿者已经准备好注册与会者，并准备好收集注册细节，包括全名、电子邮件。和电话，意外的与会者，并准备参与现场门票销售，如果合适。
• 欢迎与会者。帮助他们感到舒服。与人友好交谈，但不要过多谈论活动的内容。
• 受欢迎的演讲者。帮助他们感到舒服。提醒他们的顺序和时间限制。
• 打开录像和直播设备。
• 作为一名司仪，你可以通过策划活动来履行你的职责。
• 确保寿命。展示io演示和/或视频。
• 盯着时间，帮助演讲者按时完成演讲。
• 总结这次活动，向演讲者、观众、志愿者和主持人表达你的感激之情。如果合适，宣布下一个活动。
• 关掉直播和摄像机。
• 收集登记证件、录像、照片等资料。
• 活动结束后，让你的团队把房间整理好。确保你的主人对它满意。
• 检查一下，如果你用了额外的时间，确保你没有欠下额外的资金。

• 如果没有全程直播的话。请尽快将录像发给我们。你可以使用任何档案传送系统，并提供连结给我们以下载档案。
• 如果活动没有直播或录制，请发送一份关于活动的简短书面报告或一篇带有活动主题和您的个人印象的文章(不超过两页)，并附上最多20张活动照片。照片可以通过文件传输服务发送-请为我们提供一个链接，以下载包含所有照片的档案文件。我们将写一篇关于你的活动的博文来赞扬你的努力，并帮助尽可能广泛地传播你的活动内容
• 请以Excel文件的形式向我们提供注册到活动的人的完整名单。我们将向他们发送后续信函，提供更多资源和再生生物技术相关信息。
• 一旦你的视频和书面报告在我们的网站上被分享到我们的社交媒体上，请分享它们，以便那些不能出席的人知道他们可以在哪里观看录音。
• 在活动结束后的几天内，与你的当地团队会面，表扬他们，并讨论如何改进你的下一个活动。

如果我计划跑一个活动来支持Lifespan.io，我应该联系谁?

请联系埃琳娜·米洛娃(电子邮件保护)。Elena会和你分享你可以用来准备和举办活动的材料(文章、视频、幻灯片)，并告知社交媒体团队你需要什么样的帮助来吸引更多的与会者。埃琳娜还可以帮你完成活动组织清单这样你就能控制住关键部分。

我以前从来没有组织过活动。我在哪里可以找到举办活动的房间?

如果你的活动是为了在朋友之间讨论这个话题，你可以在你或朋友的家里组织。只要带上你的笔记本电脑播放幻灯片或电影就行了。你也可能会在一个又好又安静的咖啡馆遇到一小群人。

如果你想为你的同学举办一场活动，请在特定的日期和时间获得学校的许可，礼堂通常是免费的。确保有关活动地点的信息包括在大学的信息服务台附近的海报上。

如果你想让你的活动对公众开放，并且你希望它能聚集很多人，你可以考虑在当地图书馆或类似的会议场所预订一个房间。但是，预订房间和租用专业设备可能需要提前支付费用。寿命。io没有资金支持独立活动，所以在开始准备之前请仔细评估你的能力。

我应该为这次活动选择什么样的主题?

重要的是要记住，大多数人仍然不知道衰老到底是什么，也不知道复兴生物技术的进展。我们最重要的目标就是告诉他们这一点。一个双赢的选择将是通过简要讨论我们目前对衰老机制的了解，以及如果创新医疗技术以这些机制为目标，会对健康和寿命产生什么影响来开始你的活动。在提供了这些关键的基本信息之后，你可以往任何其他你认为令人兴奋的方向发展，比如更深入地了解新兴技术、最有前途的生物技术公司、战胜衰老的人口后果，或者这些创新如何有助于治疗特定的年龄相关疾病。你也可以讨论为什么活得长并不无聊;由你决定。

如果我不想自己做演讲，我要去哪里找一个合适的演讲者呢?

首先，考虑使用视频作为进一步小组讨论的基础。它可以是科学家录制的TED演讲，关于衰老及其治疗方法的流行科幻动画，与衰老相关的特定话题的小组讨论，纪录片，科幻电影。manbetx2.0手机版准备一份问题清单供小组讨论;请放心，讨论将会很激烈。我们有一份推荐观看的材料清单在这里。

其次，检查一下你在当地的延寿社区里是否有潜在的演讲者。尝试寻找协同效应:有时候人们保持沉默只是因为他们不想为组织活动而烦恼，但如果有人组织了活动，他们会很乐意来分享他们的想法。

第三，不要害羞;联系当地的衰老研究人员(生物学家，遗传学家，老年学家)。在很多情况下，当科学家有时间的时候，他们喜欢与公众分享他们的知识。但是，要确保讲话者知道什么样的听众适合自己的知识水平，这样他们才不会感到无聊。

我如何推广我的活动以确保房间已满?

你应该在活动开始之前就开始考虑推广事宜。如果活动规模较小(约10人)，在活动前两周就足够了。但是，如果活动比较大(大约50人或更多)，你应该至少提前两个月开始促销(这意味着，你需要更早地让所有潜在的演讲者都加入进来)。

潜在与会者的通常来源是:

• 你的学生团体和其他学生团体，你可以直接邀请或通过张贴在你的大学服务台附近的海报。
• 你的朋友，亲戚，邻居，工作中的同事，以及他们的朋友和亲戚。
• 在社交媒体和你自己的社交媒体资料的相关团体和页面。
• 有关组织的网站，包括其居民的联系方式(医科大学和学校、医药和保健领域的慈善机构、医疗协会、当地研究实验室和生物黑客社区)。
• 与生物学、医学、保健、健康、生物技术、生命延长和超人类主义相关的本地聚会团体。

的寿命。io社交媒体团队会发布你的活动来帮助推广，但你要记住，我们的支持者遍布全球，所以大部分的推广必须由你和你的团队在当地完成。