积极倡导健康长寿的人的努力和才能将有助于我们的社会认识到振兴生物技术的能力,最终导致直接针对衰老过程的治疗。当研究人员直接推动进展时,有很多方法可以让感兴趣的外行帮忙促进疗法的发展,其中之一是通过组织活动来支持LifeSpan.io,从而建立复兴社区。

这些活动包括朋友的社交聚会,在当地咖啡馆开会,大学演讲,甚至是小型或大型会议,取决于你的抱负和资源。将许多开放的思想融合在一起,会产生新的想法和解决方案。,所以,即使是一个小事件也是向前迈出的一步。

本地事件如何帮助lifespan.io?

答案很简单:达到.

  1. 大多数人不知道老年学正在发生的革命。通过运行本地事件,你教人们振兴生物技术的承诺.一旦你建立了一个当地社区,它可以参与支持在lifespan.io上运行众筹活动的研究项目。参与众筹项目的人越多,效果越好。
  2. 通过向与会者展示lifespan.io团队制作的推荐短片和演示文稿,你向他们展示振兴工业的瓶颈并展示最有效的方法来帮助研究人员。这有助于让我们的支持者和志愿者专注于重要问题,而不是被错误的目标分散注意力。
  3. 通过介绍我们的主要教育资源(lifespan.io通讯和期刊社)。你为人们提供最新的访问权限,基于证据的信息关于振兴生物技术。更多的用户订阅了我们的免费生活通讯,更多的人观看了我们的在线杂志俱乐部,这代表了我们的影响力的增长。
  4. 通过向我们展示您活动的照片和视频,尤其是在演讲或会议上,你为我们提供无价的内容,让更多人参与其中无论是在您所在地还是在世界各地。

如何开始

为了使创建活动更容易,我们希望与您共享此Lifespan-X指南。开始,在创建帐户EngestRun.com,这是最好的活动管理网站之一。在EventBrite注册是免费的,然而,即使是基本版本也提供了有效的,使您的活动成功的简单易用的工具。

观看此评论,快速了解设置事件页面的主要步骤。

为了帮助我们教育公众,我们恳请您在登记期间获得客人的许可,订阅我们的新闻稿。,请包括名字,姓氏,在你的登记表上发电子邮件。请使用以下文本:“通过注册此活动,您同意订阅lifespan.io时事通讯,它提供了振兴产业的新闻,采访研究人员,以及教育内容。您可以随时取消订阅。”新闻稿将帮助您的与会者了解更多关于恢复活力技术的信息,并在活动结束后更加投入。

这取决于你是否想为你的活动收取出席费。我们只要求你说明这笔钱将如何使用。如果你想把一些程序捐给lifespan.io,请说明这一点。如果活动是免费的,但是你想让人们把他们想要的捐给他们的寿命。请提供如何做到这一点的明确说明(例如,通过链接到//www.dmdojo.com/how-you-can-help网站/

如果这笔钱只用来支付你的开支,补偿你的工作,支付演讲者的费用,或者支持你的下一个此类活动,很好,但是,再一次,请对此作一个明确的说明。

做你的活动

制作一个活动包括三个阶段:准备,舞台管理,以及报告和后续活动.每个任务都包含几个子任务。为了让你更容易,我们为每个阶段准备了一份清单,其中包括最重要的活动和步骤。

制备

>多读
  • 定义活动的目标。
  • 定义目标受众,内容,发言者,MC以及活动日程安排。
  • 想想你打算怎么邀请观众。
  • 考虑活动所需的房间和设备。
  • 考虑一下你需要什么样的志愿者,他们每个人都将做什么。
  • 考虑拍照或录像,无论是预先录制的还是实时流媒体。每当我们在lifespan.io facebook页面上有实时流媒体活动时,我们从不能亲自出席的人那里得到许多积极的反应。
  • 当扬声器和MC可用时,请检查它们。如果你自信的话,你可以自己扮演主持人的角色。请随时向我们征求意见。
  • 与你的志愿者核实,确保他们愿意花时间支持你的活动。
  • 选择适合大多数或所有演讲者和主持人的日期和时间,并允许大多数人来(避免通常的工作时间;工作日晚上或周末通常更可取)。
  • 让lifespan.io团队知道您正在计划特定日期的活动。
  • 找回推荐的教育视频以及LifeSpan.io团队从我们的网站制作的幻灯片。
  • 选择举办活动的地点,亲自参观这个地方,确保它符合你的期望。
  • 为活动预订房间和设备,如果合适的话,安排一些小吃。
  • 让演讲者和助手知道地点和时间(地址,日期,时间)事件正在发生。确认他们会准时到达。
  • 指定一名志愿者在该地点登记客人。制定应对意外客人的计划,如果他们来了,以及他们的门票/登记费。
  • 预定房间并确认扬声器后,准备事件页面。创建正面图片https://about.canva.com网站/免费。
  • 向我们发送事件页面的链接,然后我们网站的小工具帮助你获得更多的参与者。
  • 开始你自己的宣传活动,把潜在的参与者带到活动中。让我们知道我们也可以开始推广它。
  • 在Facebook上创建活动页面。让我们的一个团队成员成为这个页面的共同主持人,这样我们就可以帮助在我们的社交媒体上推广它,并在适当的时候制作一个有针对性的付费广告。
  • 如果您可以在我们的Facebook页面上直播活动,请通知我们。如果是这样,请我们暂时授予编辑权限,以便您或您的志愿者可以在我们的页面上设置流。
  • 让我们知道活动是否会被录像,以便我们以后可以在我们的社交媒体上发布。
  • 活动前两天,提醒演讲者和志愿者活动的地点和时间。请志愿者在活动开始前半小时到达,并要求发言者在活动前20分钟到达。如果第一个演讲者迟到,制定计划B。
  • 提醒主持人该事件,并确认计划。
  • 打印参与者列表(仅限姓名,不带电子邮件)检查门口的出勤情况。添加包含空列的列表(名字,姓氏,电子邮件,电话号码)。如果您正在使用EventBrite,请确保帮助者设置了一个应用程序,以便在他们的智能手机上注册客人。
  • 从演讲者那里收集演示材料,并在活动前几天在指定的设备上进行检查,或者就在事件发生之前。

除了最后三项任务(收集材料,向演讲者和志愿者发送提醒,向主机发送确认)应在事件发生前至少一个月完成。您可以在活动开始前两到三天收集材料并发送提醒。

舞台管理

下面是一个简短的清单,列出了成功运行事件所需的操作:

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  • 在活动开始前1.5小时到达预定房间。
  • 检查房间,必要时重新安排座位。
  • 检查设备(包括视频和摄影设备)的功能,确保可以显示演示材料和lifespan.io的教育视频。如果合适,将它们复制到本地笔记本电脑。
  • 准备欢迎咖啡和点心(如适用)。
  • 与志愿者会面,确认他们每个人都知道自己的角色。
  • 确保一名志愿者准备好登记与会者,并准备好收集登记信息,包括全名,电子邮件。还有电话,意外的与会者,并准备在适当的时候进行现场售票。
  • 欢迎与会者。帮助他们感到舒适。在不讨论太多活动内容的情况下进行友好对话。
  • 欢迎演讲者。帮助他们感到舒适。提醒他们的顺序和时间限制。
  • 打开视频录制和直播设备。
  • 通过安排活动来履行你作为主持人的职责。
  • 确保显示lifespan.io演示和/或视频。
  • 注意时钟,帮助演讲者按时完成。
  • 把事情搞清楚,向发言者表示感谢,观众,志愿者,和宿主。如果合适,宣布下一个事件。
  • 关闭livestream和摄像头。
  • 收集注册文件,视频和照片材料。
  • 活动结束后,让你的团队整理房间。确保你的主人对此感到满意。
  • 如果你用了额外的时间,要确保你不欠额外的钱。

报告和后续活动

下面是一个简短的清单,说明您需要做什么,以确保以最有效的方式使用活动中的信息和材料:

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  • 如果活动没有实时流到lifespan.io facebook页面,请尽快把录像发给我们。您可以使用任何文件传输系统,并向我们提供下载文件的链接。
  • 如果事件未被实时流媒体或录制,请向我们发送一份关于活动的简要书面报告或一篇文章,其中包含活动的主要主题和您的个人印象(不超过两页),以及最多20张活动照片。照片可以通过文件传输服务发送–请向我们提供一个链接以下载包含所有照片的存档文件。我们将在博客上发布您的活动,以表扬您的努力,并帮助您尽可能广泛地传播活动内容。
  • 请在Excel文件中向我们提供该活动注册人员的完整列表。我们将向他们发送后续信件,提供资源,并提供更多关于振兴生物技术的信息。
  • 一旦你的视频和书面报告出现在我们的网站上并分享给我们的社交媒体,请分享,以便不能参加的人知道在哪里可以观看录音。
  • 几天后,与当地团队会面,表扬他们,并讨论如何改进下一个活动。

事件管理常见问题

我们编制了一份关于事件创建和管理的最常见问题列表。

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如果我计划举办一个活动来支持lifespan.io,我应该联系谁?

请联系Elena Milova,电话:[电子邮件受保护].Elena将与您分享准备和运行活动所需的材料。(文章,视频,幻灯片)并将告知社交媒体团队您可能需要什么样的帮助才能吸引更多的与会者。Elena还可以帮助您通过活动组织检查表,从而控制关键部分。

我以前从未组织过活动。我在哪里能找到活动的地方?

如果你的活动是为了在朋友之间讨论这个话题,你可以在你或朋友家里整理。带上你的笔记本电脑来放映幻灯片或电影。你也可以在一个不错的地方和一小群人见面,安静的咖啡馆。

如果你想为你的同学举办一个活动,在特定的日期和时间向大学申请使用礼堂的许可,通常是免费的。确保有关活动地点的信息包含在大学服务台附近的海报中。

如果你想让你的活动向公众开放,你希望它能吸引很多人,您可以考虑在当地图书馆或类似的会议室预订房间。然而,预订房间和租用活动专用设备可能需要提前付款。lifespan.io没有资金支持独立活动,所以在开始准备之前,请仔细评估你的能力。

我应该为活动选择哪种主题?

重要的是要记住,大多数人仍然不知道衰老是什么,也不知道振兴生物技术的进展。我们最重要的目标是告诉他们。一个双赢的选择是,首先简要讨论我们目前对衰老机制的了解,以及如果创新医疗技术针对这些机制,健康和寿命会发生什么。在提供了这些关键的基本信息之后,你可以朝着任何你觉得令人兴奋的方向前进,比如对新兴技术的深入观察,最有前途的生物技术公司,战胜衰老的人口统计学后果,或者这些创新如何帮助治疗特定的年龄相关疾病。你也可以讨论为什么无限期地活下去不会无聊;这取决于你。

在哪能找到适合我活动的演讲者?如果我不想亲自谈谈?

第一,考虑使用视频作为进一步小组讨论的基础。它可以是某个科学家录下的泰德谈话,一个关于衰老和治疗方法的流行科幻动画,manbetx2.0手机版关于老龄化的专题讨论会,纪录片,或者科幻电影。准备一份问题清单供小组讨论;放心,讨论会很热烈。我们有一份推荐观看的材料清单在这里.

第二,检查你在当地的延寿社区是否有潜在的演讲者。试着寻找协同效应:有时人们沉默只是因为他们不想打扰活动的组织,但是如果有人组织了一个,他们很乐意来分享他们的想法。

第三,不要害羞;联系当地的衰老研究人员(生物学家,遗传学家,老年病学家)。在许多情况下,当他们有时间的时候,科学家们喜欢与公众分享他们的知识。然而,确保演讲者知道观众的期望是什么样的,以便使演讲与他们的知识水平相匹配,这样他们就不会感到厌烦。

我如何推广我的活动以确保房间是满的?

你应该早在活动开始之前就开始考虑升职。如果活动规模较小(针对约10人)活动前两周就够了。然而,如果活动规模较大(约50人或以上),你应该至少提前两个月开始升职(这意味着,你需要把所有潜在的扬声器都放在飞机上,甚至更早)。

潜在与会者的通常来源是:

  • 您的学生小组和其他学生小组,您可以直接邀请或通过张贴在您大学信息台附近的海报邀请。
  • 你的朋友们,亲戚,邻居,以及同事们,以及他们的亲朋好友。
  • 社交媒体中的相关群组和页面以及您自己的社交媒体简介。
  • 相关组织的网站,包含其居民的联系方式(医学院校,医学和医疗领域的慈善机构,医学协会,当地研究实验室和生物黑客社区)。
  • 与生物学有关的地方会议小组,医药,医疗保健,健康,生物技术,延长寿命,以及超人道主义。

LifeSpan.io社交媒体团队将发布关于您的活动的信息,以帮助推广活动,但你要记住,我们的支持者在全球范围内非常广泛,所以大部分的晋升都是由你和你的团队在当地完成的。